Działy, zespoły, domeny i stanowiska¶
Sekcja Organizacja opisuje formalną strukturę firmy. Poszczególne elementy mają inne zadania:
| Element | Do czego służy |
|---|---|
| Dział | Podstawowa jednostka organizacyjna i element hierarchii |
| Zespół | Grupa pracowników w obrębie działu, używana m.in. przy planowaniu i nadzorze |
| Domena widoczności | Zakres grupujący działy na potrzeby ról i widoczności danych |
| Stanowisko | Nazwa funkcji zawodowej przypisywana pracownikowi |
Struktura nie nadaje uprawnień samodzielnie
Przypisanie osoby jako kierownika, nadzorcy lub menedżera domeny nie zastępuje roli i jej zakresu. Dostęp wynika z połączenia roli, uprawnienia oraz skonfigurowanego zakresu.
Działy¶
Gdzie w menu: Panel Administratora → Organizacja → Działy
Działy mogą tworzyć wielopoziomową hierarchię. Podczas tworzenia lub edycji uzupełnij:
| Pole | Znaczenie |
|---|---|
| Nazwa | Czytelna nazwa działu |
| Kod | Unikalny identyfikator działu |
| Opis | Opcjonalny opis |
| Dział nadrzędny | Pozycja w hierarchii; brak oznacza dział główny |
| Kierownik działu | Osoba odpowiedzialna organizacyjnie za dział |
| Domena widoczności | Domena, do której należy dział |
Dezaktywowany dział nie jest proponowany w nowych przypisaniach, ale istniejące dane pozostają zachowane. Przed usunięciem działu przenieś przypisanych pracowników i sprawdź zależne zespoły oraz konfiguracje.
Zespoły¶
Gdzie w menu: Panel Administratora → Organizacja → Zespoły
Zespół należy do jednego działu. Lista pozwala wyszukiwać zespoły i filtrować je po dziale. Każdy zespół ma nazwę, kod, dział, status aktywności i może mieć wskazanego zastępcę.
Tworzenie i skład zespołu¶
- Wybierz Dodaj zespół.
- Wskaż dział, kod i nazwę.
- Zapisz, a następnie użyj akcji zarządzania członkami.
- Dodaj pracowników należących do działu zespołu; w razie potrzeby usuń nieaktualne przypisania.
Pracownik może być wykorzystywany w zakresach planowania i nadzoru wynikających z konfiguracji ról. Po zmianie działu sprawdź również jego członkostwo w zespołach.
Nadzorcy zespołu¶
Akcja Zarządzaj nadzorcami pozwala przypisać osoby do oznaczonych miejsc nadzoru. Numery miejsc porządkują przypisania i nie tworzą osobnych poziomów uprawnień. Jeżeli krok akceptacji korzysta z reguły Zwierzchnicy zespołu, dostępne osoby trafiają do wspólnej puli, a do zakończenia kroku wystarczy jedna decyzja. Uprawnienia nadzorcy nadal wynikają z jego roli i zakresu.
Domeny widoczności¶
Gdzie w menu: Panel Administratora → Organizacja → Domeny widoczności
Domena łączy działy w szerszy zakres organizacyjny. Tworząc domenę, podaj nazwę, kod i status aktywności. Działy dołączasz do domeny w formularzu działu.
Akcja Zarządzaj menedżerami pozwala wskazać osoby związane z domeną. Domena może być następnie wykorzystana jako zakres roli, np. dla nadzoru produkcji. Samo dodanie menedżera nie przyznaje dostępu bez odpowiedniej roli.
Przed usunięciem lub dezaktywacją domeny sprawdź działy i zakresy ról, które z niej korzystają.
Stanowiska¶
Gdzie w menu: Panel Administratora → Organizacja → Stanowiska
Stanowiska są wspólnym słownikiem nazw zawodowych. Możesz je tworzyć, edytować, dezaktywować i ponownie aktywować. Dezaktywacja jest bezpieczniejsza niż usunięcie, gdy historyczne karty pracowników nadal odwołują się do stanowiska.
Zalecana kolejność konfiguracji¶
- Utwórz stanowiska i domeny widoczności.
- Zbuduj hierarchię działów i przypisz działy do domen.
- Utwórz zespoły w działach, dodaj członków i nadzorców.
- Przypisz pracowników do działów i stanowisk.
- W Kontroli dostępu nadaj role i wymagane zakresy.
- Zweryfikuj widoczność na koncie testowym o takiej samej roli jak użytkownik biznesowy.