Przejdź do treści

Pracownicy

Sekcja Pracownicy umożliwia administratorowi przeglądanie listy wszystkich pracowników organizacji, edytowanie ich danych oraz wysyłanie zaproszeń do nowych osób. Znajdziesz ją w Panelu Administratora w menu Organizacja → Pracownicy.

Lista pracowników

Po wejściu w sekcję widoczna jest tabela z aktualnymi pracownikami. Nad tabelą dostępne są:

  • Pole wyszukiwania — szukaj po imieniu, emailu lub ID pracownika.
  • Filtr działu — zawęź listę do wybranego działu lub zostaw opcję Wszystkie działy.

Tabela pokazuje dla każdego pracownika:

Kolumna Opis
Pracownik Imię, nazwisko i adres email
Kod pracownika Wewnętrzny kod, np. EMP-001
Dział Przypisany dział organizacyjny
Akcje Przycisk Edytuj otwierający szczegóły

Zakładki strony

Strona ma dwie zakładki:

  • Aktywny — pracownicy z aktywnym kontem w systemie.
  • Zaproszeni — osoby, które otrzymały zaproszenie, ale jeszcze nie aktywowały konta.

Edycja pracownika

Po kliknięciu Edytuj otwiera się okno z zakładkami Osobiste, Kontakt, Adres, Zatrudnienie, Czas pracy i Zatwierdzający. Zmiany zapisujesz przyciskiem Zapisz.

Osobiste

Podstawowe dane osobowe pracownika.

Pole Uwagi
Kod pracownika Opcjonalny identyfikator, np. EMP-001
Imię Wymagane
Nazwisko Wymagane
Drugie imię Opcjonalne
Data urodzenia Musi być datą z przeszłości
Płeć Mężczyzna / Kobieta / Inna / Wolę nie mówić
Narodowość Opcjonalna

Kontakt

Dane kontaktowe pracownika.

Pole Uwagi
Email Prywatny adres e-mail
Numer telefonu Numer prywatny
Telefon komórkowy Numer komórkowy
Email służbowy Firmowy adres e-mail
Telefon służbowy Numer firmowy

Adres

Adres zamieszkania pracownika. Jeśli wypełniasz jakiekolwiek pole adresowe, wymagane są minimum: Ulica, Miasto i Kraj.

Pole Uwagi
Ulica Wymagana, jeśli podano adres
Miasto Wymagane, jeśli podano adres
Województwo Opcjonalne
Kod pocztowy Opcjonalny
Kraj Wymagany, jeśli podano adres

Zatrudnienie

Szczegóły zatrudnienia pracownika.

Pole Uwagi
Data zatrudnienia Data rozpoczęcia pracy
Data rozwiązania umowy Musi być późniejsza niż data zatrudnienia
Stanowisko Wybór z listy stanowisk
Typ zatrudnienia Patrz tabela poniżej
Dział Przypisanie do działu
Przełożony Wybór z listy pracowników; można pozostawić bez przełożonego

Dostępne typy zatrudnienia:

Wartość Opis
Pełny etat Standardowe zatrudnienie na pełen etat
Część etatu Zatrudnienie w niepełnym wymiarze
Kontrakt Umowa B2B lub zlecenie
Tymczasowy Zatrudnienie tymczasowe
Staże/Praktyka Staż lub praktyka

Czas pracy

Zakładka zawiera ustawienia czasu pracy specyficzne dla pracownika:

Pole Znaczenie
System czasu pracy Podstawowy, równoważny, elastyczny, skrócony tydzień albo weekendowy
Okres rozliczeniowy Długość okresu w miesiącach
Wymiar etatu Wartość od części etatu do pełnego etatu
Norma dobowa Nadpisuje normę organizacji; puste pole ją dziedziczy, a 0 wyłącza automatyczny podział na nadgodziny
Praca nocna dozwolona Informacja, czy pracownik może mieć pracę nocną
Elastyczny początek od / do Dostępne dla elastycznego systemu czasu pracy
Domyślny szablon zmiany Szablon proponowany przy planowaniu pracy tej osoby

Zatwierdzający

Zakładka pozwala wskazać konkretnego zatwierdzającego osobno dla każdego typu wniosku. Jeżeli nie ustawisz nadpisania, proces korzysta z domyślnego zatwierdzającego zespołu pracownika. Usunięcie nadpisania przywraca to zachowanie.

Walidacja zakładek

Jeśli formularz zawiera błędy, zakładka z błędem zostaje wyróżniona. System automatycznie przenosi do pierwszej zakładki z błędem po próbie zapisania.

Zapraszanie pracownika

Aby dodać nową osobę do organizacji, użyj przycisku Zaproś pracownika w prawym górnym rogu strony.

Pola formularza zaproszenia

Pole Uwagi
Imię Wymagane
Nazwisko Wymagane
Email Wymagany, musi być prawidłowy
Nazwa użytkownika Wymagana; dozwolone litery, cyfry, kropki, myślniki i podkreślniki
Dział Opcjonalne; można wybrać Bez działu
Język Język wiadomości zaproszeniowej
Strefa czasowa Ustawienie domyślne dla nowego użytkownika

Jeśli wybierzesz dział w zaproszeniu, pracownik zostanie przypisany do tego działu po aktywacji konta. Dzięki temu od razu pojawi się w odpowiednich widokach działowych, grafikach i procesach akceptacji.

Logowanie przez Microsoft Entra ID

Jeśli organizacja ma skonfigurowaną integrację z Microsoft Entra ID (Office 365), w formularzu pojawia się dodatkowa opcja Logowanie przez Microsoft Entra ID. Po jej włączeniu nowy pracownik będzie logował się kontem Microsoft zamiast hasłem portalowym.

Wysyłka zaproszenia

Zaproszenie jest wysyłane e-mailem. Jeśli wysyłka nie działa, sprawdź konfigurację w sekcji Ustawienia → E-mail i stan wiadomości w Ustawienia → Skrzynka e-mail.

Po wypełnieniu formularza kliknij Wyślij zaproszenie. Pracownik otrzyma e-mail z linkiem aktywacyjnym.

Zaproszeni pracownicy

Zakładka Zaproszeni pokazuje osoby, które jeszcze nie aktywowały konta. Dla każdego zaproszenia widoczne są:

  • Imię i nazwisko
  • Email
  • Dział
  • Status zaproszenia (Oczekujący / Wygasł)
  • Zaproszony przez
  • Data zaproszenia i data wygaśnięcia

Jeśli zaproszenie wygasło lub pracownik nie odnalazł wiadomości, możesz wysłać je ponownie — rozwiń menu przy danym wierszu i wybierz Wyślij ponownie zaproszenie.

Przeterminowane zaproszenia

Pulpit administratora sygnalizuje, gdy zaproszenia oczekują dłużej niż 7 dni. Warto regularnie zaglądać do zakładki Zaproszeni i ponawiać wysyłkę lub anulować nieaktualne wpisy.

Po aktywacji konta pracownik znika z zakładki Zaproszeni i pojawia się na liście Aktywnych.

Powiązane strony