Nieobecności i urlopy¶
Moduł nieobecności pozwala złożyć wniosek o urlop lub inny rodzaj nieobecności, śledzić jego status w procesie akceptacji oraz sprawdzić dostępne saldo dla każdego typu nieobecności. Korzystają z niego wszyscy pracownicy z dostępem do Portalu Pracowniczego.
Gdzie w menu: Portal Pracowniczy → Moja praca → Wnioski o nieobecność.
Trzy zakładki modułu¶
Strona nieobecności jest podzielona na trzy zakładki:
- Składanie wniosku — formularz nowego wniosku i panel salda
- Historia — lista wszystkich złożonych wniosków z filtrowaniem
- Kalendarz — widok nieobecności w danym miesiącu
Składanie wniosku¶
Krok po kroku¶
- Przejdź do zakładki Składanie wniosku.
- Wybierz Rodzaj wniosku:
- Nieobecność dzienna — obejmuje pełne dni robocze
- Nieobecność godzinowa — obejmuje wybrany przedział godzin w jednym dniu
- Wybierz Rodzaj nieobecności z listy dostępnych typów skonfigurowanych przez administratora (przykładowe typy: Nieobecność wypoczynkowa, Nieobecność na żądanie, Zwolnienie lekarskie, Praca zdalna — lista zależy od konfiguracji organizacji).
- Ustaw Zakres dat (dla nieobecności dziennej) lub Datę rozpoczęcia i Zakres godzin — pola Od i Do (dla nieobecności godzinowej).
- Jeśli dany rodzaj nieobecności wymaga podania przyczyny, pojawi się pole Powód — wypełnij je.
- Sprawdź informacje wyświetlone automatycznie przez system:
- Ścieżka akceptacji — kolejne kroki i wszystkie osoby, które mogą zatwierdzić wniosek; przy puli kandydatów wystarczy decyzja jednej osoby
- Dostępne saldo — ile dni lub godzin pozostało w limicie dla wybranego typu
- Podsumowanie wniosku — łączna liczba wnioskowanych dni roboczych lub godzin
- Ostrzeżenia o nakładaniu się nieobecności ze współpracownikami lub z własnymi wcześniejszymi wnioskami
- Kliknij Wyślij wniosek.
Po pomyślnym złożeniu wniosek trafia do kolejki akceptacji i pojawia się w zakładce Historia ze statusem Oczekuje.
Kalendarz zespołu w selektorze dat
W selektorze dat widoczna jest sekcja Kto jest nieobecny — pokazuje współpracowników nieobecnych w wybranym okresie. Umożliwia to zauważenie potencjalnych kolizji przed złożeniem wniosku.
Brak akceptanta
Jeśli system nie może ustalić osoby akceptującej, formularz wyświetli blokadę z opisem przyczyny. W takiej sytuacji skontaktuj się z HR lub administratorem systemu.
Odbiór nadgodzin¶
Jeżeli organizacja udostępnia rozliczanie nadgodzin czasem wolnym, w formularzu możesz wybrać wniosek Odbiór nadgodzin. W takim przypadku:
- Wskaż zatwierdzone, nierozliczone pozycje z puli nadgodzin i liczbę godzin do odbioru.
- Wybierz datę oraz godzinę rozpoczęcia czasu wolnego.
- Sprawdź automatycznie wyliczoną godzinę zakończenia i, jeśli wymagane, wpisz powód.
- Wyślij wniosek do akceptacji.
Wniosek pracownika rozlicza godziny w proporcji pokazanej w formularzu. Przed wysłaniem sprawdź podsumowanie wykorzystanej puli i wyliczonego czasu wolnego.
Saldo nieobecności¶
Panel Saldo nieobecności jest widoczny obok formularza w zakładce Składanie wniosku. Pokazuje dla każdego skonfigurowanego typu:
| Kolumna | Opis |
|---|---|
| Nazwa typu | Nazwa rodzaju nieobecności |
| Wykorzystane / łącznie | Ile dni wykorzystano z całego limitu |
| Pozostałe | Liczba dni pozostałych do wykorzystania |
| Pasek postępu | Wizualne wypełnienie limitu |
Saldo można filtrować wg roku kalendarzowego — wybierz rok z listy Rok kalendarzowy.
Komunikaty salda
- N dni dostępnych — saldo wystarczające
- Mało: N dni pozostało — zostało 5 lub mniej dni
- Brak dostępnych dni — limit wyczerpany
- Brak skonfigurowanego limitu — administrator nie ustawił limitu dla tego typu
- N dni ponad limit — przekroczono dozwoloną liczbę dni
Historia wniosków¶
Zakładka Historia zawiera tabelę wszystkich Twoich wniosków. Kolumny tabeli:
| Kolumna | Zawartość |
|---|---|
| Rodzaj nieobecności | Typ wniosku |
| Zakres dat | Daty lub godziny nieobecności |
| Czas trwania | Liczba dni roboczych lub godzin |
| Status | Bieżący stan wniosku |
| Złożono dnia | Data złożenia wniosku |
Filtrowanie po statusie¶
Listę można zawęzić do wniosków w wybranym stanie za pomocą filtru statusu:
| Filtr | Znaczenie |
|---|---|
| Wszystkie statusy | Wszystkie wnioski |
| Oczekujące | Wniosek czeka na decyzję |
| Zaakceptowane | Wniosek zatwierdzony przez akceptanta |
| Odrzucone | Wniosek odrzucony — najedź na ikonę informacji, by zobaczyć powód |
| Anulowane | Wniosek anulowany przez pracownika |
| Oczekuje na anulowanie | Zatwierdzona przyszła nieobecność czeka na decyzję w sprawie anulowania |
Status Oczekuje na korektę danych pojawia się, gdy system nie mógł ustalić akceptanta w chwili składania wniosku — administrator musi uzupełnić konfigurację i wznowić proces.
Szczegóły wniosku¶
Kliknięcie wiersza lub przycisku Szczegóły otwiera stronę szczegółów wniosku. Znajdziesz tam:
- pełne dane wniosku (typ, daty, powód)
- informacje o zatwierdzeniu (kto i kiedy)
- historię zdarzeń (złożenie, kroki akceptacji, decyzja)
- kroki akceptacji z ich statusami i pełną pulą osób przypisanych do każdego kroku
Anulowanie wniosku¶
Sposób anulowania zależy od statusu:
- wniosek Oczekujący możesz anulować od razu na stronie szczegółów,
- dla Zatwierdzonej nieobecności, która jeszcze się nie rozpoczęła, możesz wybrać Poproś o anulowanie i opcjonalnie podać powód; prośba trafia do ścieżki akceptacji,
- rozpoczętej lub zakończonej nieobecności nie anulujesz samodzielnie.
Podczas rozpatrywania prośby zatwierdzony wniosek ma status Oczekuje na anulowanie. Po akceptacji zmienia się na Anulowany. Odrzucenie prośby pozostawia pierwotną nieobecność zatwierdzoną.
Anulowanie przez HR
Uprawniona osoba z HR może administracyjnie anulować zatwierdzoną nieobecność bez uruchamiania prośby pracownika. W razie braku dostępnej akcji skontaktuj się z HR.
Widok kalendarza¶
Zakładka Kalendarz prezentuje nieobecności w układzie miesięcznym. Legenda rozróżnia:
- Zatwierdzone (pracownik) — Twoje zatwierdzone nieobecności
- W trakcie akceptacji (pracownik) — Twoje wnioski oczekujące
- Nieobecności w dziale — nieobecności pozostałych pracowników zespołu
- Dni wolne od pracy — weekendy i dni bez harmonogramu
- Święto — dni ustawowo wolne
Pomiędzy miesiącami nawigują przyciski Poprzedni miesiąc i Następny miesiąc.