Pulpit administratora¶
Pulpit to pierwsza strona, którą widzisz po wejściu do Panelu Administratora. Zbiera w jednym miejscu najważniejsze wskaźniki organizacji, stan konfiguracji systemu i listę zadań wymagających uwagi — bez konieczności przechodzenia do poszczególnych sekcji.
Gdzie to znajdziesz: Panel Administratora → Pulpit (górna pozycja w nawigacji).
Sekcja „Wymaga uwagi"¶
To pierwsza rzecz widoczna na pulpicie. Jeśli system wykryje coś, co wymaga działania, pojawi się tutaj jako wpis z oznaczeniem priorytetu. Gdy wszystko jest w porządku, zobaczysz komunikat „Wszystkie systemy sprawne, brak elementów wymagających uwagi".
Wpisy są posortowane według pilności. Każdy zawiera krótki opis i przycisk Napraw, który prowadzi bezpośrednio do odpowiedniej sekcji konfiguracji.
Sprawdzane warunki:
| Co jest sprawdzane | Kiedy pojawia się alert |
|---|---|
| E-mail (SMTP) | Własny SMTP organizacji nie jest skonfigurowany lub wymaga uwagi |
| Subskrypcja | Subskrypcja wygasa w ciągu 30 dni lub już wygasła |
| Zaproszenia pracowników | Zaproszenie oczekuje na aktywację ponad 7 dni |
| Zaproszenia klientów | Zaproszenie oczekuje na aktywację ponad 14 dni |
| Oczekujące wnioski o nieobecność | Ponad 10 wniosków czeka na zatwierdzenie |
| Wygasające ogłoszenia | Ogłoszenie wygaśnie w ciągu 7 dni |
| Niska aktywność użytkowników | Mniej niż 80% użytkowników jest aktywnych |
Własny SMTP i nadawca platformy
Jeśli własny SMTP jest wyłączony, organizacja może korzystać z globalnego nadawcy platformy. Sprawdź informację na stronie Ustawienia → E-mail oraz faktyczny stan wysyłki w Ustawienia → Skrzynka e-mail.
Metryki organizacji¶
Cztery karty pokazują bieżące liczby i wskaźniki efektywności:
| Karta | Co pokazuje |
|---|---|
| Użytkownicy | Łączna liczba kont; odsetek aktywnych użytkowników (pasek postępu) |
| Pracownicy | Liczba pracowników; procent z przypisanym przełożonym |
| Klienci | Liczba klientów; procent z dostępem do portalu klienta |
| Działy | Liczba działów; średnia liczba pracowników na dział |
Wartości wczytują się automatycznie. Podczas ładowania karty pokazują szkielety (placeholder), które znikają po pobraniu danych.
Oczekujące zaproszenia¶
Sekcja wyświetla osoby, które otrzymały zaproszenie, ale jeszcze nie aktywowały konta. Dane są podzielone na dwie zakładki:
- Zaproszenia pracowników — pracownicy, którzy jeszcze nie aktywowali swoich kont
- Zaproszenia klientów — klienci, którzy jeszcze nie aktywowali swoich kont
Każda zakładka zawiera tabelę z kolumnami:
| Kolumna | Opis |
|---|---|
| Imię i nazwisko | Imię i nazwisko lub adres e-mail, jeśli dane osobowe nie były podane |
| Adres e-mail zaproszenia | |
| Data zaproszenia | Kiedy wysłano zaproszenie |
| Dni od zaproszenia | Ile dni minęło od wysłania |
| Status | „Nieaktywowane" (normalne) lub „Pilne" (zaproszenie czeka zbyt długo) |
Widoczne jest maksymalnie 5 najnowszych wpisów. Jeśli oczekujących jest więcej, pojawia się link Zobacz wszystkie prowadzący do pełnej listy użytkowników lub klientów.
Kiedy zaproszenie staje się „Pilne"?
Zaproszenie pracownika oznaczane jest jako Pilne po 7 dniach bez aktywacji. Zaproszenie klienta — po 14 dniach. Wiersze z pilnymi zaproszeniami są wyróżnione tłem, aby łatwiej je zauważyć.
Szybkie akcje¶
Na dole pulpitu znajdują się skróty do najczęstszych zadań administracyjnych:
| Akcja | Co robi |
|---|---|
| Zaproś pracownika | Przechodzi do listy użytkowników, gdzie możesz wysłać zaproszenie |
| Utwórz ogłoszenie | Otwiera sekcję ogłoszeń |
| Zarządzaj działami | Przechodzi do zarządzania strukturą działów |
| Ustawienia organizacji | Otwiera ustawienia konfiguracji systemu |
Widoczność akcji
Akcja „Utwórz ogłoszenie" pojawia się tylko wtedy, gdy moduł komunikacji jest włączony w ustawieniach organizacji.