Grafiki i czas pracy¶
Portal Pracowniczy oferuje dwa powiązane, ale odrębne widoki związane z harmonogramem: Mój grafik — podgląd zaplanowanych zmian, oraz Karta czasu pracy — miejsce do rejestrowania faktycznie przepracowanych godzin. Ta strona opisuje oba widoki z perspektywy pracownika.
Funkcje menedżerskie
Tworzenie i publikowanie grafików, zarządzanie zmianami innych pracowników oraz zatwierdzanie wniosków grafikowych są opisane w osobnym rozdziale: Zarządzanie grafikami (menedżer).
Mój grafik¶
Ścieżka w menu: Portal Pracowniczy → Moja praca → Mój grafik
Widok pokazuje zmiany przypisane do Ciebie przez planistę lub menedżera. Grafik jest tylko do odczytu — nie możesz tu samodzielnie modyfikować zmian.
Co widzisz w widoku¶
Na górze strony wyświetla się podsumowanie wybranego okresu:
| Karta | Co pokazuje |
|---|---|
| Zmiany | Łączna liczba zaplanowanych zmian |
| Godziny pracy | Łączny czas pracy (zaplanowane godziny) |
Poniżej możesz przełączyć widok Siatka lub Lista. Dla każdej zmiany widać datę,
godziny (np. 07:00–15:00) oraz ewentualnie nazwę szablonu zmiany.
Przełączanie okresu¶
Domyślnie widok pokazuje bieżący Tydzień. Możesz zmienić okres za pomocą kontrolki nad grafikiem oraz przechodzić do poprzedniego, bieżącego lub następnego okresu.
Karta czasu pracy¶
Ścieżka w menu: Portal Pracowniczy → Moja praca → Karta czasu pracy
Karta czasu pracy służy do rejestrowania faktycznie przepracowanych godzin. Wpisy trafiają do przełożonego lub HR do zatwierdzenia. Różnica względem Mój grafik jest kluczowa: grafik pokazuje plan, a karta — rzeczywistość.
Widok karty i widok listy¶
Możesz przełączać między dwoma trybami wyświetlania:
- Karta czasu — przegląd dzienny z podsumowaniem okresu, zbiorczy widok tygodniowy lub miesięczny.
- Lista wpisów — tabela wszystkich wpisów z możliwością filtrowania.
Metryki okresu¶
Nad listą wpisów widoczne są karty z podsumowaniem wybranego okresu:
| Metryka | Opis |
|---|---|
| Raportowane | Łącznie zaraportowanych godzin |
| Planowane | Godziny wynikające z grafiku |
| Realizacja | Stosunek raportowanych do planowanych |
| Nadgodziny | Godziny powyżej normy |
Dodawanie wpisu czasu pracy¶
Kliknij Zaloguj czas (lub rozwiń menu i wybierz Zaloguj czas pracy albo Zaloguj czas projektu). W formularzu wypełnij:
| Pole | Opis |
|---|---|
| Data | Dzień, którego dotyczy wpis |
| Godzina rozpoczęcia / Godzina zakończenia | Opcjonalne — pozwalają automatycznie obliczyć czas |
| Przerwa (min) | Czas przerwy odliczany od łącznego czasu |
| Łącznie godzin | Pole wymagane — suma przepracowanych godzin |
| Składnik wynagrodzenia | Opcjonalne przypisanie do kategorii płacowej |
| Opis | Krótka notatka o wykonywanej pracy |
Składnik wynagrodzenia zamiast typu wpisu
Rodzaj czasu pracy jest określany przez Składnik wynagrodzenia skonfigurowany przez administratora, np. praca zwykła, nadgodziny albo dyżur. Jeśli nie masz pewności, który składnik wybrać, zostaw pole puste lub skontaktuj się z przełożonym.
Automatyczny podział według normy dobowej¶
Jeśli administrator ustawił normę dobową i składnik nadgodzinowy, podczas tworzenia wpisu przekraczającego pozostałą normę pojawia się tabela Wpisy do utworzenia. Portal proponuje oddzielne wiersze dla czasu podstawowego i nadgodzin. Uwzględnia przy tym nieanulowane godziny zapisane wcześniej na ten sam dzień.
W tabeli możesz:
- sprawdzić godziny Od, Do i liczbę godzin w każdym wierszu,
- zmienić liczbę godzin oraz składnik płacowy,
- dodać albo usunąć wiersz,
- sprawdzić sumę godzin przed zapisem.
Przy podziale każdy wiersz musi mieć dodatnią liczbę godzin i wybrany składnik płacowy, a łączny zapis na dany dzień nie może przekroczyć 24 godzin. Zapis formularza tworzy kilka osobnych wpisów czasu pracy.
Norma zależna od pracownika i grafiku
Pracownik może dziedziczyć normę organizacji albo mieć własną. W systemie równoważnym, skróconego tygodnia lub weekendowym zaplanowana na dany dzień zmiana może wyznaczać dzienną normę. Jeżeli norma lub składnik nadgodzinowy nie są skonfigurowane, formularz pozostaje pojedynczym wpisem.
Statusy wpisów¶
Każdy wpis przechodzi przez następujące statusy:
| Status | Znaczenie |
|---|---|
| Szkic | Wpis zapisany, jeszcze nie wysłany — możliwa edycja i usunięcie |
| Wysłany | Wpis czeka na zatwierdzenie przez przełożonego |
| Zatwierdzony | Wpis zaakceptowany |
| Odrzucony | Wpis wymaga korekty — możesz go ponownie edytować i wysłać |
| Anulowany | Wpis wycofany z kolejki zatwierdzania |
| Oczekuje na korektę danych | Wpis wymaga uzupełnienia przez administratora |
Wysyłanie wpisów do zatwierdzenia¶
Wpis w statusie Szkic lub Odrzucony możesz wysłać do zatwierdzenia jednym z dwóch sposobów:
- W menu akcji przy konkretnym wpisie wybierz Wyślij do zatwierdzenia.
- Użyj przycisku Wyślij wszystkie na górze strony, aby wysłać wszystkie oczekujące wpisy z wybranego okresu jednocześnie.
Po wysłaniu edycja jest zablokowana
Wpis w statusie Wysłany nie może być już edytowany. Jeśli chcesz wprowadzić poprawki, anuluj wpis — wpis otrzyma status Anulowany i nie będzie dalej procedowany. Utwórz nowy wpis z poprawnymi danymi.
Filtrowanie listy wpisów¶
W widoku listy możesz ograniczyć wyświetlane wpisy według:
- Status — np. tylko Szkice lub tylko Odrzucone
- Okres — bieżący tydzień, miesiąc lub dowolny zakres dat
Prośby grafikowe i zamiany zmian¶
Jeśli chcesz zgłosić preferencję dostępności lub poprosić o dzień wolny poza systemem urlopowym, skorzystaj z funkcji Prośby grafikowe. Możliwe typy próśb:
| Typ | Kiedy używać |
|---|---|
| Dzień wolny | Chcesz mieć wolny konkretny dzień |
| Preferowana zmiana | Wskazujesz preferowany szablon zmiany |
| Niedostępny | Podajesz zakres godzin, w których nie możesz pracować |
Złożone prośby trafiają do menedżera lub planisty i mogą mieć status: Oczekująca, Zatwierdzona, Odrzucona lub Anulowana.
Zamiana zmian pozwala wymienić się zmianą z innym pracownikiem:
- Otwórz Moja praca → Prośby grafikowe i przejdź do zakładki Zamiany zmian.
- Kliknij Poproś o zamianę.
- Wybierz Twoją zmianę z nadchodzących zmian.
- Po wybraniu własnej zmiany system pokaże dostępne zmiany innych pracowników w polu Ich zmiana.
- Kliknij Zgłoś zamianę.
Wniosek otrzymuje status Oczekująca i trafia do osoby z uprawnieniem do rozpatrywania zamian. Dopóki wniosek jest oczekujący, osoba składająca może go anulować. O zatwierdzeniu, odrzuceniu lub anulowaniu zamiany uczestnicy dostają powiadomienie w portalu.
Powiązane strony¶
- Zarządzanie grafikami (menedżer) — tworzenie grafików, zarządzanie zmianami, zatwierdzanie próśb
- Nieobecności i urlopy — wnioski urlopowe i zwolnienia lekarskie
- Akceptacje i wnioski (menedżer) — zatwierdzanie wniosków przez przełożonego
- Pulpit — szybki podgląd nadchodzących zmian i zarejestrowanych godzin