Przejdź do treści

Funkcje, e-mail i subskrypcja

Odpowiednie strony znajdują się w kategorii Ustawienia Panelu Administratora. Pozwalają kontrolować kolejkę e-mail, aktywne moduły oraz bieżącą subskrypcję organizacji.

Skrzynka e-mail

Ścieżka: Panel Administratora → Ustawienia → Skrzynka e-mail

Skrzynka e-mail wyświetla wszystkie wiadomości wychodzące generowane przez system — zaproszenia, powiadomienia o nieobecnościach, alerty i inne. Pozwala sprawdzić stan dostarczenia każdej wiadomości i ręcznie powtórzyć wysyłkę po błędzie.

Globalny serwer nadawczy

Gdy własny SMTP organizacji jest wyłączony, u góry strony pojawi się informacja, że e-maile są wysyłane przez globalny serwer platformy. Konfigurację SMTP znajdziesz w Ustawieniach organizacji.

Zakładki statusów

Wiadomości są podzielone na pięć zakładek:

Zakładka Co pokazuje
Wszystkie Pełna historia wiadomości
Oczekujące Czekają na przetworzenie przez usługę wysyłki
W trakcie Aktualnie przetwarzane
Błędne Wysyłka nie powiodła się po wyczerpaniu prób
Wysłane Dostarczone pomyślnie

Kolumny tabeli

Każda wiadomość pokazuje: Odbiorca, Temat, Status, Priorytet, Próby (liczba wykonanych / maksymalna), Utworzono, Wysłano, Zaplanowano oraz Błąd (treść ostatniego błędu, gdy dotyczy).

Akcje dla wiadomości z błędem

Dla wiadomości ze statusem Błąd dostępne są dwie akcje w menu (kolumna Akcje):

  • Ponów — wstawia wiadomość z powrotem do kolejki bez resetowania licznika prób. Usługa wysyłki w tle przetworzy ją wkrótce.
  • Resetuj próby — czyści licznik prób i ponownie kolejkuje wiadomość. Przydatne, gdy wiadomość osiągnęła maksymalną liczbę prób i nie byłaby ponawiana automatycznie.

Kiedy używać „Resetuj próby"

Użyj tej opcji, gdy naprawiłeś problem po stronie serwera SMTP (np. zmieniono hasło lub odblokowano port) i chcesz dać wiadomości nową szansę od początku.

Funkcje (moduły)

Ścieżka: Panel Administratora → Ustawienia → Funkcje

Strona Funkcje pozwala włączać i wyłączać moduły funkcjonalne dla całej organizacji. Wyłączenie modułu ukrywa powiązane sekcje w aplikacji dla wszystkich użytkowników — zarówno w Portalu Pracowniczym, jak i w Portalu Klienta.

Efekt natychmiastowy

Zmiany są stosowane natychmiast. Wyłączenie modułu spowoduje, że użytkownicy stracą dostęp do powiązanych obszarów do czasu ponownego włączenia.

Obsługa przełączników

Każdy moduł ma przełącznik (włącz/wyłącz). Jeśli ustawienie różni się od wartości domyślnej dla danego modułu, przy przełączniku pojawi się etykieta Nadpisano. Przycisk z ikoną cofnięcia przywraca wartość domyślną (Przywróć domyślne).

Dostępne są też przyciski zbiorcze: Włącz wszystkie i Wyłącz wszystkie (to drugie wymaga potwierdzenia dialogiem).

Tabela modułów

Każdy moduł odpowiada za osobny obszar funkcjonalny platformy. Poniżej zestawienie, co obejmuje każdy z nich.

Moduł Co obejmuje
Nieobecności Wnioski o nieobecność, limity, typy nieobecności, kalendarz nieobecności, zastępstwa
Akceptacje (workflow) Akceptacja wniosków i godzin, ścieżki akceptacji, decyzje zbiorcze
Grafiki i czas pracy Harmonogramy pracy, szablony zmian, wnioski grafikowe, karty czasu pracy
Projekty Projekty, zadania, tablica Kanban, wykres Gantta, śledzenie czasu w projektach
Kalendarz Kalendarze osobiste i firmowe, typy wydarzeń, administracja kalendarzem
Komunikacja Ogłoszenia, dokumenty, kategorie dokumentów, treści firmowe
Serwis Urządzenia serwisowe, zgłoszenia, zlecenia, kontrakty, inspekcje, statusy serwisu
Alerty Alerty dla pracowników i klientów, konfiguracja typów alertów
Portal klienta Dostęp do portalu dla użytkowników z rolą Klient
Paski wypłat Publikowanie i pobieranie dokumentów płacowych
Microsoft Entra ID Konfiguracja i użycie logowania SSO przez Microsoft

Moduł a widoczność w nawigacji

Wyłączony moduł znika z menu nawigacyjnego. Dane zapisane przed wyłączeniem pozostają nienaruszone — ponowne włączenie przywróci pełny dostęp.

Subskrypcja

Ścieżka: Panel Administratora → Ustawienia → Subskrypcja

Strona Subskrypcja wyświetla bieżący plan licencyjny organizacji. Nie służy do zakupu ani zmiany planu — jest wyłącznie widokiem informacyjnym.

Aktualny plan

Karta Aktualny plan pokazuje:

Pole Opis
Nazwa planu Typ subskrypcji (np. Standard, Pro)
Status Aktywna / Wygasła / Wstrzymana / itp.
Data rozpoczęcia Od kiedy plan obowiązuje
Data zakończenia Do kiedy plan jest ważny
Pozostało dni Liczba dni do wygaśnięcia (czerwona, gdy ≤ 7 dni)
Następna płatność Data kolejnego rozliczenia, jeśli dotyczy
Ostatnia synchronizacja Kiedy plan został ostatnio zsynchronizowany z serwerem licencji

Przycisk Odśwież synchronizuje dane subskrypcji z serwerem licencji na żądanie.

Ostrzeżenia

  • Gdy subskrypcja wygasła, u góry strony pojawi się czerwone ostrzeżenie: „Twoja subskrypcja wygasła. Skontaktuj się z supportem, aby ją odnowić."
  • Gdy do wygaśnięcia pozostało ≤ 14 dni, pojawi się żółte ostrzeżenie: „Twoja subskrypcja wygasa za X dni." (gdzie X to liczba pozostałych dni).

Subskrypcja widoczna też na pulpicie

Skrócony status subskrypcji jest zawsze widoczny w sekcji Status systemu na Pulpicie administratora. Przejdź tam, aby szybko sprawdzić, czy coś wymaga uwagi.

Powiązane strony